Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), l'assistant.e administratif/ve et comptable assure les relations entre les personnes extérieures à l'association pour les questions d'ordre général ; iel apporte son appui aux instances nationales (mise en forme de documents, envois en nombre, etc), à l'organisation d'événements nationaux. Iel prend en charge la gestion administrative des abonnements, des inscriptions aux événements nationaux. Iel assure la saisie comptable sous le contrôle de la RAF. Secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Trier et dispatcher le courrier papier - Envoi de colis et de courriers - Trier et dispatcher les courriels - Frappe et mise en forme de courriers et documents - Relations avec divers partenaires (Maison d'accueil, fournisseurs, prestataires) Appui administratif en lien avec les instances nationales (Bureau National, Conseil National) - Organisation des hébergements du Bureau national, du Conseil national, du Comité de rédaction - Appui à l'organisation d'événements nationaux : transport, hébergement, inscriptions Moyens généraux - Commande et gestion des stocks des fournitures - Relations avec les prestataires de sécurité : extincteurs, contrôle régulier de l'ascenseur, alarme - Suivi des stocks de publications Gestion des abonnements de la revue de l'association - Enregistrement des chèques - Mise à jour de la base de données des abonnés - Relance des abonnements - Préparation du listing des abonnés pour le routage Comptabilité - Gestion des notes de frais - Contrôle, mise à la signature et saisie des pièces achats, notes de frais (1er contrôle) - Préparation des règlements - Remise des chèques en banque - Enregistrement des cotisations et de la comptabilité de la région Centre - Import et classement des documents comptables dans une solution de Gestion dématérialisée - Saisie des transactions bancaires via CB - Tableau de suivi des charges communes Acf- RV et calcul de la TVA à remplir - Enregistrement des relevés bancaires (National, régions et livret OBNL) sur « compta » - Travail en collaboration avec la RAF sur des tâches ponctuelles Logiciels utilisés : suite Microsoft, Assoconnect, Sage, Youtrust, Isiwork Compétences - expérience de 3 ans en assistance comptable, - maîtrise des logiciels bureautiques courants - agilité avec les nouveaux logiciels - aisance à l'écrit et bonne orthographe - autonomie, sens de l'organisation - rigueur - polyvalence et aptitude à mener plusieurs tâches de front - respect de la confidentialité - goût pour les relations humaines, empathie avec les personnes de tous âges et de toute origine - La connaissance du milieu catholique serait un plus.