Dati personali e funzionamento del test

Chi tratta i suoi dati

La piattaforma Takumiz ospita le offerte e gestisce i test. Ogni azienda che pubblica un'offerta decide cosa fare delle candidature ricevute. Entrambe sono responsabili, ciascuna per la propria parte.

Cosa viene raccolto

• Account: email, nome, password (conservata con hash argon2, mai in chiaro), lingua preferita.
• Candidatura: il CV in PDF, la data, la scelta del tempo aggiuntivo sotto forma di semplice moltiplicatore (1 o 1,5).
• Test: le domande estratte per lei, le sue risposte e l'ora del server all'invio di ogni domanda e alla ricezione di ogni risposta.
• Registro tecnico: alcune azioni (pubblicazione di un'offerta, consultazione dei punteggi, apertura di un CV, eliminazione di dati) vengono registrate per sicurezza.

Nessun dato sanitario viene richiesto né conservato. Il tempo aggiuntivo non richiede alcun motivo e la piattaforma non ne conserva nessuno.

Perché e su quale base

Consentire alle aziende di ricevere e ordinare le candidature alle loro offerte. Base giuridica: il legittimo interesse dell'azienda a valutare le candidature che riceve, con informativa preventiva al candidato prima di qualsiasi test.

Il punteggio, e cosa non fa

Il punteggio è la percentuale di risposte corrette, arrotondata all'unità. Una risposta arrivata dopo la fine del tempo della domanda, con un secondo di margine di rete, conta come errata; «Non lo so» vale 0.

La piattaforma ordina le candidature per punteggio ma non prende alcuna decisione: nessuna soglia di esclusione, nessun rifiuto automatico. Decide sempre una persona dell'azienda.

Il selezionatore vede il punteggio appena termina il test. Il candidato lo vede 24 ore dopo, sul sito e via email.

Chi vede cosa

Il selezionatore dell'offerta vede: il suo nome, la sua email, il CV inviato, la data della candidatura e il punteggio. Non vede le sue risposte una per una, i tempi di risposta, il dettaglio per competenza né l'uso del tempo aggiuntivo. L'amministratore della piattaforma può consultare i tempi di risposta in caso di dubbi su un test; non vengono mai mostrati all'azienda.

Per quanto tempo

Candidature, risposte e CV vengono eliminati automaticamente 6 mesi dopo la chiusura dell'offerta. Può eliminare tutto prima eliminando il suo account.

Dove

Su un server che gestiamo noi stessi, nell'Unione europea, con cifratura del disco e delle comunicazioni (HTTPS). Le domande vengono generate con un modello installato sullo stesso server, che non riceve mai dati dei candidati. Due eccezioni, descritte qui sotto: la verifica d'identità, facoltativa, e la ricerca delle offerte dei partner.

Verifica d'identità (facoltativa)

Alcune aziende accettano solo profili verificati. Se sceglie di verificare la sua identità, viene inviato al nostro fornitore di verifica (Didit), che tratta il documento d'identità e il selfie per nostro conto. La piattaforma riceve solo il risultato (verificato o no) e la data; le aziende vedono solo il badge. Senza verifica, può candidarsi a tutte le altre offerte.

Offerte dei partner

Nella scheda «Offerte dei partner», la sua ricerca viene trasmessa a Careerjet, che fornisce queste offerte: le parole chiave, il luogo e il paese scelti, oltre al suo indirizzo IP e al tipo di browser, che Careerjet richiede per contrastare le frodi. Nulla viene trasmesso finché non apre questa scheda, e nessun dato del suo account viene inviato. Un'offerta aperta da questa scheda la porta su un altro sito, di cui si applica l'informativa sulla privacy.

Pagamento degli abbonamenti (aziende)

Gli abbonamenti delle aziende si pagano sulla pagina sicura di Stripe, che tratta la carta bancaria e le fatture. Non vediamo mai i dati della carta: conserviamo solo il piano scelto, il suo stato e la data di rinnovo.

Avvisi di lavoro

Se crea un avviso, conserviamo i criteri della ricerca per inviarle ogni mattina le nuove offerte via email, solo se ce ne sono. Ogni email contiene un link per interrompere l'avviso con un clic; gli avvisi vengono eliminati con il suo account.

Punti e serie

Quando ha effettuato l'accesso, contiamo la sua prima visita di ogni giorno per assegnarle punti. Conserviamo la data dell'ultima visita, la sua serie, l'estratto dei punti e, se è arrivato tramite un link di invito, l'account che l'ha invitata; quell'account vede solo un numero di iscritti, mai il suo nome. I punti non servono mai a valutare la sua candidatura e non sono mostrati ai selezionatori. Un attestato di punteggio è pubblico solo se lo crea lei, e può ritirarlo in qualsiasi momento. Tutto viene eliminato dopo 12 mesi senza visite, o insieme al suo account.

Recensioni, raccomandazioni e notifiche

Una recensione su un'azienda viene pubblicata senza il suo nome, dopo una moderazione; può farla eliminare eliminando il suo account. Una raccomandazione scritta da un ex datore di lavoro è visibile solo dopo il suo consenso, e può nasconderla in qualsiasi momento. Le notifiche (candidatura consultata, risposta di un'azienda, punteggio disponibile) sono conservate nel suo account ed eliminate con esso.

I suoi diritti

Accesso, rettifica, cancellazione, opposizione e portabilità. Dalla pagina I miei dati può scaricare i suoi dati ed eliminare l'account. Per qualsiasi altra richiesta, scriva all'amministratore della piattaforma. Può anche rivolgersi all'autorità di protezione dei dati del suo paese (in Italia il Garante privacy, in Francia la CNIL).

Limiti del test

Niente videocamera, niente microfono, niente sorveglianza dello schermo. Le domande vengono mostrate come immagine ed estratte a caso con valori diversi per ogni candidato: barare diventa lento, non impossibile. Il punteggio è un segnale; il colloquio resta la vera verifica.