Personuppgifter och hur testet fungerar

Vem som behandlar dina uppgifter

Plattformen Takumiz driftar annonserna och genomför testerna. Varje företag som publicerar en annons bestämmer vad det gör med de ansökningar det får. Båda är ansvariga, var och en för sin del.

Vad som samlas in

• Konto: e-post, namn, lösenord (lagrat som hash med argon2, aldrig i klartext), önskat språk.
• Ansökan: CV:t som PDF, datumet, valet av förlängd tid som en enkel faktor (1 eller 1,5).
• Test: frågorna som dragits åt dig, dina svar och serverns tid när varje fråga skickades och varje svar togs emot.
• Teknisk logg: Vissa åtgärder (publicering av en annons, visning av resultat, öppning av ett CV, radering av uppgifter) loggas av säkerhetsskäl.

Inga hälsouppgifter efterfrågas eller lagras. Förlängd tid kräver ingen motivering, och plattformen sparar ingen.

Varför och på vilken grund

Att låta företag ta emot och sortera ansökningar till sina annonser. Rättslig grund: företagets berättigade intresse av att bedöma de ansökningar det får, med förhandsinformation till kandidaten före varje test.

Resultatet, och vad det inte gör

Resultatet är andelen rätta svar, avrundat till heltal. Ett svar som kommer efter att frågans tid gått ut, med en sekunds nätverksmarginal, räknas som fel; ”Vet inte” ger 0.

Plattformen sorterar ansökningarna efter resultat men fattar inga beslut: ingen gallringsgräns, inga automatiska avslag. Det är alltid en person på företaget som bestämmer.

Rekryteraren ser resultatet så fort testet är klart. Kandidaten ser det 24 timmar senare, på webbplatsen och via e-post.

Vem ser vad

Annonsens rekryterare ser: ditt namn, din e-postadress, det skickade CV:t, ansökningsdatumet och resultatet. Hen ser inte dina svar ett och ett, dina svarstider, en uppdelning per kompetens eller användningen av förlängd tid. Plattformens administratör kan se svarstiderna om det finns tvivel kring ett test; de visas aldrig för företaget.

Hur länge

Ansökningar, svar och CV raderas automatiskt 6 månader efter att annonsen stängts. Du kan radera allt tidigare genom att radera ditt konto.

Var

På en server som vi själva driver, i Europeiska unionen, med kryptering av disk och kommunikation (HTTPS). Frågorna genereras med en modell installerad på samma server, och den tar aldrig emot kandidatdata. Två undantag, som beskrivs nedan: den frivilliga identitetsverifieringen och sökningen efter partnerjobb.

Identitetsverifiering (frivillig)

Vissa företag tar bara emot verifierade profiler. Om du väljer att verifiera din identitet skickas du till vår verifieringsleverantör (Didit), som behandlar din identitetshandling och din selfie för vår räkning. Plattformen får bara resultatet (verifierad eller inte) och datumet; företagen ser bara märket. Utan verifiering kan du söka alla andra jobb.

Partnerjobb

Under fliken ”Partnerjobb” skickas din sökning till Careerjet, som levererar dessa jobb: valda sökord, ort och land samt din IP-adress och webbläsartyp, som Careerjet kräver för att motverka bedrägerier. Inget skickas förrän du öppnar fliken, och inga uppgifter från ditt konto skickas. Ett jobb som öppnas från fliken tar dig till en annan webbplats, vars integritetspolicy gäller.

Betalning av abonnemang (företag)

Företagens abonnemang betalas på Stripes säkra sida, som hanterar bankkortet och fakturorna. Vi ser aldrig kortuppgifter: vi sparar bara valt abonnemang, dess status och förnyelsedatum.

Jobbevakningar

Om du skapar en bevakning sparar vi sökkriterierna för att skicka nya jobb till dig via e-post varje morgon, bara om det finns några. Varje e-postmeddelande innehåller en länk för att stoppa bevakningen med ett klick; bevakningar raderas tillsammans med ditt konto.

Poäng och sviter

När du är inloggad räknar vi ditt första besök varje dag för att ge dig poäng. Vi sparar datumet för ditt senaste besök, din svit, din poängöversikt och, om du kom via en inbjudningslänk, kontot som bjöd in dig; det kontot ser bara ett antal registreringar, aldrig ditt namn. Poängen används aldrig för att bedöma din ansökan och visas inte för rekryterare. Ett resultatintyg är bara offentligt om du skapar det, och du kan dra tillbaka det när som helst. Allt raderas efter 12 månader utan besök, eller tillsammans med ditt konto.

Omdömen, rekommendationer och aviseringar

Ett omdöme om ett företag publiceras utan ditt namn, efter moderering; du kan få det borttaget genom att radera ditt konto. En rekommendation skriven av en tidigare arbetsgivare syns bara efter ditt samtycke, och du kan dölja den när som helst. Aviseringar (ansökan visad, svar från ett företag, resultat tillgängligt) sparas på ditt konto och raderas tillsammans med det.

Dina rättigheter

Tillgång, rättelse, radering, invändning och dataportabilitet. På sidan Mina uppgifter kan du ladda ner dina uppgifter och radera ditt konto. Skriv till plattformens administratör för alla andra förfrågningar. Du kan också vända dig till dataskyddsmyndigheten i ditt land (i Sverige IMY, i Frankrike CNIL).

Testets begränsningar

Ingen kamera, ingen mikrofon, ingen skärmövervakning. Frågorna visas som bilder och dras slumpmässigt med olika värden för varje kandidat, vilket gör fusk långsamt utan att göra det omöjligt. Resultatet är en signal; intervjun är fortfarande den verkliga kontrollen.