Secrétaire comptable

MISSIONS DU POSTE : - Accueil du public : physique, téléphonique et informatique - Participer à la réalisation du courrier, frappe, envoi et classement - Gestion des commandes - Participer aux temps de formations, journées d'études. - Participation aux réunions institutionnelles - Réception, ciblage, diffusion et traitement au besoin, de toute information. - Élaboration de documents et tableaux utiles au fonctionnement de l'établissement/service (y compris version FALC) - Mobilité sur le dispositif pour les besoins des établissements et services. ACTIVITES LIEES AU POSTE : - Plan de formation (inscription, organisation, suivi des remboursements). - Gestion de la caisse - Référencement et engagement des dépenses, dépôt des documents sur la GED. - Suivi facturation établissement et Food-truck, en lien avec le siège associatif - Collecte et transmission des données dans le cadre des enquêtes sur la scolarisation pour l'E.N, l'A.R.S. . - Déclarations et suivis des sinistres auprès des assurances. - Réponses à établir dans le cadre des reclassements suite à une inaptitude - Gestion des commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, matériels divers en fonction des besoins - Organisation des évènements de l'établissement - Secrétariat du CVS - Gestion des absences des personnes accueillies et des effectifs cantine au besoin - Participation à la construction de projets transversaux - Participation à la démarche qualité en vue de l'évaluation - Archivage administratif des documents liés aux salariés et à la comptabilité. - Lien permanent avec le service administratif et l'équipe de Direction LIEN HIERARCHIQUE: Président de l'association Joseph Sauvy, Directeur Général de l'association, Directeur de la Plateforme Handicap et Parcours, Directeur de l'établissement, Directeur adjoint, Chefs de service de l'établissement COMPETENCES REQUISES - Générales : - Connaissances générales des textes de références du médico-social : (Loi 2002-2 et Loi 2005.) - Connaissances spécifiques à l'établissement : règlement intérieur, projet d'établissement, Contrat de Séjour, référentiels internes (règlement de fonctionnement, livret d'accueil, site internet), règles de sécurité et de confidentialité et outils institutionnels de communication (intranet). Savoir-faire : - Savoir représenter l'association dans toutes ses formes de communication. - Capacités à travailler en équipe, coordonner ses activités avec celles de ses collègues et identifier les besoins en informations. - Capacités d'adaptation et de créativité (adapter sa pratique professionnelle aux situations). - Capacités à rendre compte en structurant les informations. - Capacités à prendre des initiatives dans le cadre de sa mission. - Capacités à actualiser ses connaissances et à rechercher de nouvelles techniques. - Maîtrise de soi au regard des personnes accompagnées. - Rigueur et ponctualité. - Connaissance et utilisation des logiciels définis. Savoir-faire relationnel : - Respect des règles de confidentialité et de réserve relatives à la discrétion professionnelle. - Accueillir le jeune et sa famille, les partenaires et établir une relation respectueuse en apportant ses connaissances et son expérience professionnelle.