Персональные данные и устройство теста

На этой странице описано, что собирает платформа, зачем, кто это видит и как долго. Это предварительное информирование по GDPR для кандидатов и рекрутеров.

Кто обрабатывает ваши данные

Платформа Takumiz размещает вакансии и проводит тесты. Каждая компания, опубликовавшая вакансию, сама решает, что делать с полученными откликами. Обе стороны несут ответственность, каждая за свою часть.

Что собирается

  • Учётная запись: email, имя, пароль (хранится в виде хеша argon2, никогда в открытом виде), предпочитаемый язык.
  • Отклик: резюме в PDF, дата, выбор дополнительного времени в виде простого коэффициента (1 или 1,5).
  • Тест: выбранные для вас вопросы, ваши ответы и время сервера при отправке каждого вопроса и получении каждого ответа.
  • Технический журнал: некоторые действия (публикация вакансии, просмотр результатов, открытие резюме, удаление данных) записываются в целях безопасности.

Данные о здоровье не запрашиваются и не хранятся. Дополнительное время не требует причины, и платформа никаких причин не хранит.

Зачем и на каком основании

Чтобы компании могли получать и сортировать отклики на свои вакансии. Правовое основание: законный интерес компании оценивать полученные отклики при предварительном информировании кандидата до любого теста.

Результат и чего он не делает

Результат — доля правильных ответов, округлённая до целого. Ответ, пришедший после окончания времени вопроса (с секундой запаса на сеть), считается неверным; «Не знаю» даёт 0.

Платформа сортирует отклики по результату, но не принимает решений: ни порога отсева, ни автоматических отказов. Решает всегда человек в компании.

Рекрутер видит результат сразу после теста. Кандидат видит его через 24 часа — на сайте и по email.

Кто что видит

Рекрутер вакансии видит: ваше имя, email, отправленное резюме, дату отклика и результат. Он не видит ваших ответов по отдельности, времени ответов, разбивки по навыкам и того, пользовались ли вы дополнительным временем. Администратор платформы может посмотреть время ответов, если тест вызывает сомнения; компании оно никогда не показывается.

Как долго

Отклики, ответы и резюме автоматически удаляются через 6 месяцев после закрытия вакансии. Удалить всё раньше можно, удалив учётную запись.

Где

На сервере, который мы обслуживаем сами, в Европейском союзе, с шифрованием диска и соединений (HTTPS). Вопросы создаются моделью, установленной на том же сервере, и она никогда не получает данных кандидатов. Два исключения, описанные ниже: необязательная проверка личности и поиск вакансий партнёров.

Проверка личности (необязательно)

Некоторые компании принимают только подтверждённые профили. Если вы решите подтвердить личность, вы перейдёте к нашему поставщику услуг проверки (Didit), который обрабатывает ваш документ и селфи от нашего имени. Платформа получает только результат (подтверждено или нет) и его дату; компании видят только значок. Без проверки можно откликаться на все остальные вакансии.

Вакансии партнёров

На вкладке «Вакансии партнёров» ваш запрос передаётся Careerjet, который предоставляет эти вакансии: выбранные ключевые слова, место и страна, а также ваш IP-адрес и тип браузера, которые Careerjet требует для борьбы с мошенничеством. Пока вы не открыли эту вкладку, ничего не передаётся, и данные вашего аккаунта не отправляются. Вакансия, открытая с этой вкладки, ведёт на другой сайт, где действует его политика конфиденциальности.

Оплата подписок (компании)

Подписки компаний оплачиваются на защищённой странице Stripe, которая обрабатывает банковскую карту и счета. Мы никогда не видим данные карты: мы храним только выбранный тариф, его статус и дату продления.

Оповещения о вакансиях

Если вы создаёте оповещение, мы храним критерии поиска, чтобы каждое утро отправлять вам новые вакансии на почту, только если они есть. В каждом письме есть ссылка, чтобы остановить оповещение одним нажатием; оповещения удаляются вместе с аккаунтом.

Очки и серии

Когда вы вошли в аккаунт, мы учитываем ваш первый визит за день, чтобы начислить очки. Мы храним дату последнего визита, вашу серию, выписку по очкам и, если вы пришли по ссылке-приглашению, аккаунт, который вас пригласил; этот аккаунт видит только число регистраций, но не ваше имя. Очки никогда не используются для оценки отклика и не показываются рекрутерам. Подтверждение результата публично, только если вы его создали, и его можно отозвать в любой момент. Всё удаляется через 12 месяцев без визитов или вместе с аккаунтом.

Отзывы, рекомендации и уведомления

Отзыв о компании публикуется без вашего имени после модерации; удалить его можно, удалив аккаунт. Рекомендация от бывшего работодателя видна только после вашего согласия, и её можно скрыть в любой момент. Уведомления (отклик просмотрен, ответ компании, результат доступен) хранятся в вашем аккаунте и удаляются вместе с ним.

Ваши права

Доступ, исправление, удаление, возражение и переносимость. На странице Мои данные можно скачать свои данные и удалить учётную запись. С другими запросами пишите администратору платформы. Вы также можете обратиться в орган по защите данных своей страны (во Франции — CNIL).

Ограничения теста

Ни камеры, ни микрофона, ни слежки за экраном. Вопросы показываются картинкой и выбираются случайно, с разными значениями для каждого кандидата: списывать медленно, хотя и возможно. Результат — это сигнал; настоящая проверка — собеседование.