Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible Joindre lettre de motivation avec votre CV Sous la responsabilité de l'administratrice principale et du responsable de service, vous aurez la charge de : →Administratif : 70% de l'activité - Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires : renseignement, transmission, traçabilité et orientation. - Constitution et suivi du dossier d'admission des personnes accompagnées. Suivi de leur notification sur ViaTrajectoire. Mise à jour de la liste d'attente. - Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé. - Réception, enregistrement et archivage des documents. Réception, rédaction et envoie de courrier. Mise en forme de documents (rapports d'activité, bilan social, outils de la loi 2002-2, documents réglementaires.). - Elaboration des comptes rendus des réunions avec la direction et avec ses collaborateurs. - Suivi de facture, gestion des stocks, commande de petit matériel. →Comptabilité-RH : 30% de l'activité : - Élaborer le budget prévisionnel et le budget annuel de l'établissement en lien avec les services concernés et l'administrateur principal. Élaborer des notes explicatives et des documents de synthèse à destination du conseil d'administration et des tutelles (Conseil Département et ARS) - Clôture des comptes (bilan) - Assurer le suivi et l'exécution du budget en cours d'année (engagements, dépenses, recettes). Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des ajustements. Participer à l'élaboration des décisions modificatives. - Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique. - Garantir la conformité des opérations budgétaires avec les règles de la comptabilité publique et de la réglementation hospitalière en lien avec la trésorerie publique. - Apporter une expertise technique et des conseils dans le domaine budgétaire et des Ressources Humaines. - Constitution et suivis des dossiers administratifs des agents du GCSMS. - Réaliser la paie et les déclarations des agents du GCSMS sous contrat de la fonction publique hospitalière. Profil recherché : - Formation administrative et comptable. - Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement en secteur public ou médico-social. - Connaissance appréciée de la gestion comptable M22 - Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire/financière/RH tel qu'ELAP. - Qualité rédactionnelle. - Autonomie, capacités d'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers. - Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.