Données personnelles et fonctionnement du test

Cette page décrit ce que la plateforme collecte, pourquoi, qui le voit et combien de temps. Elle vaut information préalable au sens du RGPD pour les candidats et les recruteurs.

Qui traite vos données

La plateforme Takumiz héberge les offres et fait passer les tests. Chaque entreprise qui publie une offre décide de ce qu'elle fait des candidatures reçues. Les deux sont responsables, chacune pour sa part.

Ce qui est collecté

  • Compte : email, nom, mot de passe (stocké haché avec argon2, jamais en clair), langue préférée.
  • Candidature : le CV en PDF, la date, le choix de temps majoré sous la forme d'un simple multiplicateur (1 ou 1,5).
  • Test : les questions tirées pour vous, vos réponses et l'heure du serveur à l'envoi de chaque question et à la réception de chaque réponse.
  • Journal technique : certaines actions (publication d'une offre, consultation des scores, ouverture d'un CV, suppression de données) sont tracées pour la sécurité.

Aucune donnée de santé n'est demandée ni stockée. Le temps majoré ne demande aucun motif et la plateforme n'en conserve aucun.

Pourquoi et sur quelle base

Permettre aux entreprises de recevoir et de classer les candidatures à leurs offres. Base légale : l'intérêt légitime de l'entreprise à évaluer les candidatures qu'elle reçoit, avec information préalable du candidat avant tout test.

Le score, et ce qu'il ne fait pas

Le score est le pourcentage de bonnes réponses, arrondi à l'unité. Une réponse arrivée après la fin du temps de la question, avec une seconde de marge réseau, compte comme fausse ; « je ne sais pas » vaut 0.

La plateforme classe les candidatures par score mais ne prend aucune décision : pas de seuil d'élimination, pas de refus automatique. Une personne de l'entreprise décide toujours.

Le recruteur voit le score dès la fin du test. Le candidat le voit 24 h après, sur le site et par email.

Qui voit quoi

Le recruteur de l'offre voit : votre nom, votre email, le CV envoyé, la date de candidature et le score. Il ne voit pas vos réponses une par une, vos temps de réponse, le détail par compétence ni l'usage du temps majoré. L'administrateur de la plateforme peut consulter les temps de réponse en cas de doute sur un test ; ils ne sont jamais montrés à l'entreprise.

Combien de temps

Les candidatures, les réponses et les CV sont supprimés automatiquement 6 mois après la clôture de l'offre. Vous pouvez tout supprimer plus tôt en supprimant votre compte.

Où

Sur un serveur que nous exploitons nous-mêmes, dans l'Union européenne, avec chiffrement du disque et des échanges (HTTPS). La génération des questions se fait avec un modèle installé sur ce même serveur, et elle ne reçoit jamais de données de candidats. Deux exceptions, décrites ci-dessous : la vérification d'identité, facultative, et la recherche d'offres partenaires.

Vérification d'identité (facultative)

Certaines entreprises ne reçoivent que des profils vérifiés. Si vous choisissez de vérifier votre identité, vous êtes envoyé chez notre prestataire de vérification (Didit), qui traite votre pièce d'identité et votre selfie pour notre compte. La plateforme ne reçoit que le résultat (vérifié ou non) et sa date ; les entreprises ne voient que le badge. Sans vérification, vous pouvez postuler à toutes les autres offres.

Offres partenaires

Dans l'onglet « Offres partenaires », votre recherche est transmise à Careerjet, qui fournit ces offres : les mots-clés, le lieu et le pays choisis, ainsi que votre adresse IP et le type de votre navigateur, que Careerjet exige pour lutter contre la fraude. Rien n'est transmis tant que vous n'ouvrez pas cet onglet, et aucune donnée de votre compte n'est envoyée. Une offre ouverte depuis cet onglet vous emmène sur un autre site, dont la politique de confidentialité s'applique.

Paiement des abonnements (entreprises)

Les abonnements des entreprises sont payés sur la page sécurisée de Stripe, qui traite la carte bancaire et les factures. Nous ne voyons jamais les données de carte : nous gardons seulement la formule choisie, son état et sa date de renouvellement.

Alertes emploi

Si vous créez une alerte, nous gardons les critères de la recherche pour vous envoyer chaque matin les nouvelles offres par email, seulement s'il y en a. Chaque email contient un lien pour arrêter l'alerte en un clic ; les alertes sont supprimées avec votre compte.

Points et séries

Quand vous êtes connecté, nous comptons votre première visite de chaque jour pour vous attribuer des points. Nous gardons la date de votre dernière visite, votre série, le relevé de vos points et, si vous êtes arrivé par un lien d'invitation, le compte qui vous a invité ; celui-ci ne voit qu'un nombre d'inscrits, jamais votre nom. Les points ne servent jamais à évaluer votre candidature et ne sont pas montrés aux recruteurs. Une attestation de score n'est publique que si vous la créez, et vous pouvez la retirer à tout moment. Tout est effacé après 12 mois sans visite, ou avec votre compte.

Avis, recommandations et notifications

Un avis sur une entreprise est publié sans votre nom, après une relecture de modération ; vous pouvez le faire supprimer en supprimant votre compte. Une recommandation écrite par un ancien employeur n'est visible qu'après votre accord, et vous pouvez la masquer à tout moment. Les notifications (candidature consultée, réponse d'une entreprise, score disponible) sont conservées dans votre compte et supprimées avec lui.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, opposition et portabilité. Depuis la page Mes données, vous pouvez télécharger vos données et supprimer votre compte. Pour toute autre demande, écrivez à l'administrateur de la plateforme. Vous pouvez aussi saisir l'autorité de protection des données de votre pays (en France, la CNIL).

Limites du test

Pas de caméra, pas de micro, pas de surveillance de l'écran. Les questions sont affichées en image et tirées au hasard avec des valeurs différentes pour chaque candidat, ce qui rend la triche lente sans la rendre impossible. Le score est un signal ; l'entretien reste le vrai contrôle.