Assistant(e) administratif (administrative) et comptable (H/F)
PAPILLONS DE NUIT - ASSO ROC EN BAIE
50 - ST POIS
- CDI
- Temps partiel
- 1 371 € par mois
- Via France Travail
Offre partenaire, sans test : la candidature se fait sur le site qui publie l'offre.
Détails du poste
- Type de contrat
- CDI
- Salaire
- 1 371 € par mois
- Lieu
- 50 - ST POIS
- Publication
- Publiée le 20 octobre 2026
- Source
- France Travail
Le poste
En collaboration avec la responsable administrative et sous la responsabilité du Directeur, vous participez à la bonne gestion de l'association et au suivi de la comptabilité auprès des clients et fournisseurs. Vous participez à l'organisation générale du festival Papillons de Nuit et à la mise en oeuvre de toutes les activités de l'association, en lien avec les bénévoles et les autres salarié.e.s.
Missions principales :
- Comptabilité
- Suivi des factures clients/fournisseurs et suivi des paiements
- Enregistrement des opérations comptable (banque - factures fournisseurs.)
- Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable
- Participation au suivi budgétaire et aux différents tableaux de bord de l'association.
- Administration
- Archivage physique et numérique
- Gestion et suivi des contrats et documents administratifs
- Préparation et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
Description du profil recherché :
- Formation minimum Bac + 2 (ou equivalent) ou expérience significative en administration et comptabilité
- Intérêt pour le secteur associatif et culturel
- Excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Dynamisme, autonomie, rigueur
- Esprit d'équipe
- Maîtrise des suites bureautiques (Excel - Google Sheet - Word.)
- Discrétion et respect de la confidentialité
Lieu de travail :
Nécessité d'être véhiculé(e) pour trajet entre site du festival et les bureaux.
Bureau de l'association : 11, route de Cuves, 50670 Saint-Pois
Profil recherché
- Expérience
- Débutant accepté - Si diplôme administration et compta Si diplôme administration et compta
- Formation
- Bac+2 ou équivalents Administration / Comptabilité
- Permis
- B - Véhicule léger
Compétences
- Logiciels comptables
- BTS comptabilité et gestion
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Codifier une facture
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les paiements
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Conditions
- Durée du travail
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée...
- Compléments de salaire
- Complémentaire santé, Ordinateur portable
- Déplacements
- Ponctuels Zone départementale
- Qualification
- Employé qualifié
- Secteur
- Arts du spectacle vivant
- Postes à pourvoir
- 1