SECRETAIRE COMPTABLE CHARGEE DE L'ACCUEIL (H/F)

GCL NANTES

44 - NANTES

CDI
Temps plein
1 868 – 2 100 € par mois
Via France Travail

Offre partenaire, sans test : la candidature se fait sur le site qui publie l'offre.

Détails du poste

Type de contrat: CDI
Salaire: 1 868 – 2 100 € par mois
Lieu: 44 - NANTES
Publication: Publiée le 8 octobre 2026
Source: France Travail

Le poste

Vous travaillez au sein d'un cabinet d'expertise comptable situé au 1er étage d'un immeuble tertiaire sans ascenseur, comprenant 8 salariés, membre d'un groupe national . Vous êtes secrétaire comptable et assistante de direction, chargée des tâches suivantes : accueil des clients, réponse au téléphone, gestion des agendas de rendez-vous et de l'organisation des déplacements, première interlocutrice de la clientèle de très petites entreprises en majorité vous répondez dans la mesure de vos connaissances aux demandes ou les orientez vers les interlocuteurs compétents, vous gérez l'intendance du cabinet, vous rédigez des devis et facturez les prestations aux clients et procédez aux prélèvements et encaissements ainsi qu'au recouvrement des factures impayées, vous rédigez les courriers et veillez à leur expédition ainsi qu'au suivi administratif.

Profil recherché

Expérience: 1 An(s)

Compétences

Comptabilité générale
Méthode de classement et d'archivage
Préparation des factures
Techniques de gestion administrative
Titre professionnel secrétaire comptable
Classer des documents
Réaliser des opérations comptables
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
Assurer la liaison entre les départements
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Contrôler la conformité des documents financiers
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les agendas électroniques
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser l'archivage des documents
Planifier et organiser des réunions
Répondre aux demandes d'information
Structurer, synthétiser des informations
Superviser la mise à jour des dossiers
Traiter les factures et les paiements
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée

Qualités professionnelles

Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions

Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée...
Compléments de salaire: Indemnité transports, Titres restaurant / Prime de panier, salaire pour 35h à revoir en fonction du profil candidat.e et de l'expérience
Déplacements: Ponctuels Zone régionale
Qualification: Employé qualifié
Secteur: Activités comptables
Postes à pourvoir: 1