Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions : Accueil et standard téléphonique - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels. - Réceptionner et traiter les demandes des clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des messages et des demandes. Facturation et suivi comptable - Établir et contrôler les factures clients. - Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs. - Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs. - Effectuer les relances clients en cas de factures impayées. - Suivre les échéances de paiement et signaler les retards. - Identifier et traiter les anomalies de facturation. - Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Gestion administrative - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. - Traiter les courriers et les e-mails. - Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Apporter un soutien administratif à la direction et aux différents services. Vos atouts : - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Aisance téléphonique et excellent relationnel. - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Autonomie, polyvalence et réactivité. - Esprit d'équipe et sens du service. - Discrétion et confidentialité. La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou comptable, notamment Odoo, serait un plus.