Datos personales y funcionamiento de la prueba
Esta página describe qué recoge la plataforma, por qué, quién lo ve y durante cuánto tiempo. Sirve de información previa en el sentido del RGPD para candidatos y reclutadores.
Quién trata sus datos
La plataforma Takumiz aloja las ofertas y realiza las pruebas. Cada empresa que publica una oferta decide qué hace con las candidaturas recibidas. Ambas son responsables, cada una de su parte.
Qué se recoge
- Cuenta: correo, nombre, contraseña (guardada con hash argon2, nunca en claro), idioma preferido.
- Candidatura: el CV en PDF, la fecha, la elección de tiempo adicional en forma de simple multiplicador (1 o 1,5).
- Prueba: las preguntas sorteadas para usted, sus respuestas y la hora del servidor al enviar cada pregunta y al recibir cada respuesta.
- Registro técnico: algunas acciones (publicación de una oferta, consulta de puntuaciones, apertura de un CV, eliminación de datos) se registran por seguridad.
No se solicita ni se guarda ningún dato de salud. El tiempo adicional no requiere motivo y la plataforma no guarda ninguno.
Por qué y con qué base
Permitir a las empresas recibir y ordenar las candidaturas a sus ofertas. Base jurídica: el interés legítimo de la empresa en evaluar las candidaturas que recibe, con información previa a la persona candidata antes de cualquier prueba.
La puntuación, y lo que no hace
La puntuación es el porcentaje de respuestas correctas, redondeado a la unidad. Una respuesta que llega tras el tiempo de la pregunta, con un segundo de margen de red, cuenta como incorrecta; «No lo sé» vale 0.
La plataforma ordena las candidaturas por puntuación pero no toma ninguna decisión: sin umbral de eliminación, sin rechazo automático. Siempre decide una persona de la empresa.
El reclutador ve la puntuación en cuanto termina la prueba. La persona candidata la ve 24 h después, en el sitio y por correo.
Quién ve qué
El reclutador de la oferta ve: su nombre, su correo, el CV enviado, la fecha de la candidatura y la puntuación. No ve sus respuestas una por una, sus tiempos de respuesta, el detalle por competencia ni el uso del tiempo adicional. El administrador de la plataforma puede consultar los tiempos de respuesta si hay dudas sobre una prueba; nunca se muestran a la empresa.
Durante cuánto tiempo
Las candidaturas, las respuestas y los CV se eliminan automáticamente 6 meses después del cierre de la oferta. Puede eliminarlo todo antes eliminando su cuenta.
Dónde
En un servidor que gestionamos nosotros mismos, en la Unión Europea, con cifrado del disco y de las comunicaciones (HTTPS). Las preguntas se generan con un modelo instalado en ese mismo servidor, que nunca recibe datos de candidatos. Dos excepciones, descritas a continuación: la verificación de identidad, opcional, y la búsqueda de ofertas de socios.
Verificación de identidad (opcional)
Algunas empresas solo admiten perfiles verificados. Si decide verificar su identidad, se le envía a nuestro proveedor de verificación (Didit), que trata su documento de identidad y su selfi por cuenta nuestra. La plataforma solo recibe el resultado (verificado o no) y su fecha; las empresas solo ven la insignia. Sin verificación, puede postularse a todas las demás ofertas.
Ofertas de socios
En la pestaña «Ofertas de socios», su búsqueda se envía a Careerjet, que proporciona esas ofertas: las palabras clave, el lugar y el país elegidos, así como su dirección IP y el tipo de navegador, que Careerjet exige para luchar contra el fraude. No se envía nada mientras no abra esa pestaña, y no se envía ningún dato de su cuenta. Una oferta abierta desde esa pestaña le lleva a otro sitio, cuya política de privacidad se aplica.
Pago de las suscripciones (empresas)
Las suscripciones de las empresas se pagan en la página segura de Stripe, que trata la tarjeta bancaria y las facturas. Nunca vemos los datos de la tarjeta: solo guardamos el plan elegido, su estado y su fecha de renovación.
Alertas de empleo
Si crea una alerta, guardamos los criterios de la búsqueda para enviarle cada mañana las nuevas ofertas por correo, solo si las hay. Cada correo incluye un enlace para detener la alerta con un clic; las alertas se eliminan con su cuenta.
Puntos y rachas
Cuando inicia sesión, contamos su primera visita de cada día para darle puntos. Guardamos la fecha de su última visita, su racha, el extracto de sus puntos y, si llegó por un enlace de invitación, la cuenta que le invitó; esa cuenta solo ve un número de registros, nunca su nombre. Los puntos nunca se usan para evaluar su candidatura y no se muestran a los reclutadores. Un certificado de puntuación solo es público si usted lo crea, y puede retirarlo en cualquier momento. Todo se elimina tras 12 meses sin visitas, o con su cuenta.
Opiniones, recomendaciones y notificaciones
Una opinión sobre una empresa se publica sin su nombre, tras una revisión de moderación; puede hacer que se elimine eliminando su cuenta. Una recomendación escrita por un antiguo empleador solo es visible tras su consentimiento, y puede ocultarla en cualquier momento. Las notificaciones (candidatura consultada, respuesta de una empresa, puntuación disponible) se guardan en su cuenta y se eliminan con ella.
Sus derechos
Acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad. Desde la página Mis datos puede descargar sus datos y eliminar su cuenta. Para cualquier otra solicitud, escriba al administrador de la plataforma. También puede acudir a la autoridad de protección de datos de su país (en España, la AEPD; en Francia, la CNIL).
Límites de la prueba
Sin cámara, sin micrófono, sin vigilancia de la pantalla. Las preguntas se muestran como imagen y se sortean con valores distintos para cada persona, lo que hace que hacer trampas sea lento sin hacerlo imposible. La puntuación es una señal; la entrevista sigue siendo el verdadero control.