Personenbezogene Daten und Ablauf des Tests

Wer Ihre Daten verarbeitet

Die Plattform Takumiz hostet die Angebote und führt die Tests durch. Jedes Unternehmen, das ein Angebot veröffentlicht, entscheidet, was es mit den erhaltenen Bewerbungen macht. Beide sind verantwortlich, jeweils für ihren Teil.

Was erhoben wird

• Konto: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (mit argon2 gehasht gespeichert, nie im Klartext), bevorzugte Sprache.
• Bewerbung: der Lebenslauf als PDF, das Datum, die Wahl von mehr Zeit als einfacher Faktor (1 oder 1,5).
• Test: die für Sie gezogenen Fragen, Ihre Antworten und die Serverzeit beim Senden jeder Frage und beim Empfang jeder Antwort.
• Technisches Protokoll: Bestimmte Aktionen (Veröffentlichung eines Angebots, Einsicht in Ergebnisse, Öffnen eines Lebenslaufs, Löschen von Daten) werden aus Sicherheitsgründen protokolliert.

Es werden keine Gesundheitsdaten abgefragt oder gespeichert. Mehr Zeit erfordert keine Begründung, und die Plattform speichert keine.

Warum und auf welcher Grundlage

Unternehmen die Möglichkeit geben, Bewerbungen auf ihre Angebote zu erhalten und zu sortieren. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse des Unternehmens, die eingehenden Bewerbungen zu bewerten, mit vorheriger Information der Bewerbenden vor jedem Test.

Das Ergebnis, und was es nicht tut

Das Ergebnis ist der Anteil richtiger Antworten, auf ganze Zahlen gerundet. Eine Antwort, die nach Ablauf der Zeit der Frage eintrifft, zählt mit einer Sekunde Netzwerkspielraum als falsch; „Ich weiß es nicht“ zählt 0.

Die Plattform sortiert die Bewerbungen nach Ergebnis, trifft aber keine Entscheidung: keine Ausschlussschwelle, keine automatische Absage. Es entscheidet immer ein Mensch im Unternehmen.

Die Personalabteilung sieht das Ergebnis, sobald der Test beendet ist. Bewerbende sehen es 24 Stunden später, auf der Website und per E-Mail.

Wer was sieht

Die für das Angebot zuständige Person sieht: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gesendeten Lebenslauf, das Bewerbungsdatum und das Ergebnis. Sie sieht nicht Ihre einzelnen Antworten, Ihre Antwortzeiten, eine Aufschlüsselung nach Kompetenz oder die Nutzung von mehr Zeit. Die Administration der Plattform kann die Antwortzeiten einsehen, wenn Zweifel an einem Test bestehen; sie werden dem Unternehmen nie gezeigt.

Wie lange

Bewerbungen, Antworten und Lebensläufe werden 6 Monate nach Schließung des Angebots automatisch gelöscht. Sie können alles früher löschen, indem Sie Ihr Konto löschen.

Wo

Auf einem Server, den wir selbst betreiben, in der Europäischen Union, mit Verschlüsselung der Festplatte und der Verbindungen (HTTPS). Die Fragen werden mit einem Modell erzeugt, das auf demselben Server installiert ist und nie Bewerberdaten erhält. Zwei Ausnahmen, unten beschrieben: die freiwillige Identitätsprüfung und die Suche nach Partnerstellen.

Identitätsprüfung (freiwillig)

Manche Unternehmen nehmen nur bestätigte Profile an. Wenn Sie Ihre Identität prüfen lassen, werden Sie zu unserem Prüfdienstleister (Didit) weitergeleitet, der Ihren Ausweis und Ihr Selfie in unserem Auftrag verarbeitet. Die Plattform erhält nur das Ergebnis (bestätigt oder nicht) und das Datum; Unternehmen sehen nur das Abzeichen. Ohne Prüfung können Sie sich auf alle anderen Angebote bewerben.

Partnerstellen

Im Reiter „Partnerstellen“ wird Ihre Suche an Careerjet übermittelt, das diese Stellen liefert: die gewählten Suchbegriffe, der Ort und das Land sowie Ihre IP-Adresse und Ihr Browsertyp, die Careerjet zur Betrugsbekämpfung verlangt. Solange Sie diesen Reiter nicht öffnen, wird nichts übermittelt, und es werden keine Daten Ihres Kontos gesendet. Eine dort geöffnete Stelle führt Sie auf eine andere Website, deren Datenschutzerklärung gilt.

Bezahlung der Abonnements (Unternehmen)

Die Abonnements der Unternehmen werden auf der sicheren Seite von Stripe bezahlt, das die Bankkarte und die Rechnungen verarbeitet. Wir sehen nie Kartendaten: Wir speichern nur den gewählten Tarif, seinen Status und sein Verlängerungsdatum.

Job-Benachrichtigungen

Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, speichern wir die Suchkriterien, um Ihnen jeden Morgen neue Stellen per E-Mail zu senden, nur wenn es welche gibt. Jede E-Mail enthält einen Link, um die Benachrichtigung mit einem Klick zu beenden; Benachrichtigungen werden mit Ihrem Konto gelöscht.

Punkte und Serien

Wenn Sie angemeldet sind, zählen wir Ihren ersten Besuch jedes Tages, um Ihnen Punkte gutzuschreiben. Wir speichern das Datum Ihres letzten Besuchs, Ihre Serie, Ihren Punkteauszug und, falls Sie über einen Einladungslink gekommen sind, das Konto, das Sie eingeladen hat; dieses sieht nur eine Anzahl von Anmeldungen, nie Ihren Namen. Punkte dienen nie zur Bewertung Ihrer Bewerbung und werden Recruitern nicht angezeigt. Ein Ergebnisnachweis ist nur öffentlich, wenn Sie ihn erstellen, und Sie können ihn jederzeit zurückziehen. Alles wird nach 12 Monaten ohne Besuch oder mit Ihrem Konto gelöscht.

Bewertungen, Empfehlungen und Benachrichtigungen

Eine Bewertung eines Unternehmens wird ohne Ihren Namen nach einer Moderation veröffentlicht; Sie können sie löschen lassen, indem Sie Ihr Konto löschen. Eine Empfehlung eines früheren Arbeitgebers ist erst nach Ihrer Zustimmung sichtbar, und Sie können sie jederzeit ausblenden. Benachrichtigungen (Bewerbung angesehen, Antwort eines Unternehmens, Ergebnis verfügbar) werden in Ihrem Konto gespeichert und mit ihm gelöscht.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Auf der Seite Meine Daten können Sie Ihre Daten herunterladen und Ihr Konto löschen. Für alle anderen Anliegen schreiben Sie an die Administration der Plattform. Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden (in Frankreich die CNIL).

Grenzen des Tests

Keine Kamera, kein Mikrofon, keine Bildschirmüberwachung. Die Fragen werden als Bild angezeigt und für jede Person mit anderen Werten zufällig gezogen; das macht Schummeln langsam, aber nicht unmöglich. Das Ergebnis ist ein Signal; das Gespräch bleibt die eigentliche Prüfung.