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Gestionnaire Comptable d'Immeubles & Responsable RH (H/F)

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75 - PARIS

  • CDI
  • Fuld tid
  • Via France Travail

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Om stillingen

Kontrakttype
CDI
Sted
75 - PARIS
Offentliggjort
Offentliggjort den 28. oktober 2026
Kilde
France Travail

Stillingen

Description du poste Au sein de notre cabinet de syndic de copropriété, vous occupez un poste clé à double expertise : la gestion comptable d'un portefeuille de copropriétés et le pilotage global RH du personnel d'immeuble (gardiens, concierges, employés). Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les aspects comptables, juridiques et RH. Tâches et Missions Détaillées 1. Gestion Comptable des Copropriétés Comptabilité générale & tiers : Saisie des factures (plan comptable copropriété / Décret 2005), rapprochements bancaires, analyse et pointage des comptes (fournisseurs, copropriétaires, attentes), exécution des règlements. Relations clients & intervenants : Réponses aux questions comptables des copropriétaires et conseils syndicaux (appels de fonds, régularisations de charges). Interface avec fournisseurs (suivi paiements/litiges) et avocats/huissiers (contentieux, impayés). Appels de fonds & Encaissements : Émission des appels de fonds trimestriels (budget & travaux), saisie des encaissements et suivi de la trésorerie. Clôtures & Assemblées Générales : Clôture annuelle des comptes, élaboration des annexes 1 à 5, présentation des comptes aux conseils syndicaux et en AG si besoin. Traitement des mutations (états datés). 2. Direction RH & Gestion du Personnel d'Immeuble Gestion du contact & climat social : Traitement des demandes quotidiennes des gardiens (congés, paie, acomptes, logement de fonction, matériel). Suivi de l'intégration du personnel. Administration du personnel & Juridique : Rédaction des contrats de travail et avenants (CCN 3144 - Employés d'immeuble). Gestion administrative des embauches (DPAE, visites médicales, URSSAF, prévoyance). Paie & Déclarations : Saisie des éléments variables de paie (UV, heures sup, remplace.), contrôle des bulletins, gestion de la DSN et paiement des charges sociales. Opérationnel & Disciplinaire : Gestion des plannings et remplacements. Supervision de la sécurité/hygiène (DUERP). Conduite des procédures disciplinaires et fins de contrat (ruptures conventionnelles, licenciements, démissions, solde de tout compte). Profil Recherché & Compétences Requises Compétences techniques : Maîtrise des règles de copropriété (Lois 1965/ALUR) et du plan comptable syndic. Parfaite connaissance de la CCN 3144 (unités de valeur, astreintes). Maîtrise du logiciel métier (Seitra / Eskère / suite Oracle) et d'Excel. Langues : Français : Courant / Maîtrisé (indispensable pour le juridique, la comptabilité et le client). Portugais : Souhaité / Un plus apprécié pour faciliter la communication au quotidien avec les gardiens d'immeuble. Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et résistance au stress. Conditions Rémunération : Selon profil et expérience.

Ønsket profil

Erfaring
3 An(s)
Uddannelse
Bac+3, Bac+4 ou équivalents Administration personnel Administration d'entreprises
Sprog
Portugais

Kompetencer

  • Code des marchés publics
  • Piloter la préparation de travaux

Personlige egenskaber

  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Vilkår

Arbejdstid
35H/semaine Travail en journée
Lønsupplementer
13è mois
Rejseaktivitet
Ponctuels Zone régionale
Kvalifikation
Agent de maîtrise
Branche
Agences immobilières
Ledige stillinger
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