Persondata og sådan fungerer testen

Hvem behandler dine data

Platformen Takumiz hoster jobopslagene og afvikler testene. Hver virksomhed, der offentliggør et jobopslag, bestemmer, hvad den gør med de modtagne ansøgninger. Begge er ansvarlige, hver for sin del.

Hvad der indsamles

• Konto: e-mail, navn, adgangskode (gemt som hash med argon2, aldrig i klartekst), foretrukket sprog.
• Ansøgning: CV'et som PDF, datoen, valget af ekstra tid som en simpel faktor (1 eller 1,5).
• Test: de spørgsmål, der er trukket til dig, dine svar og serverens tid, når hvert spørgsmål sendes, og hvert svar modtages.
• Teknisk log: Visse handlinger (offentliggørelse af et jobopslag, visning af resultater, åbning af et CV, sletning af data) logges af sikkerhedshensyn.

Der bedes ikke om og gemmes ingen helbredsoplysninger. Ekstra tid kræver ingen begrundelse, og platformen gemmer ingen.

Hvorfor og på hvilket grundlag

At give virksomheder mulighed for at modtage og sortere ansøgninger til deres job. Retsgrundlag: virksomhedens legitime interesse i at vurdere de ansøgninger, den modtager, med forudgående oplysning af kandidaten før enhver test.

Resultatet, og hvad det ikke gør

Resultatet er andelen af rigtige svar, afrundet til helt tal. Et svar, der kommer efter spørgsmålets tid, med ét sekunds netværksmargin, tæller som forkert; „Ved ikke“ giver 0.

Platformen sorterer ansøgningerne efter resultat, men træffer ingen beslutning: ingen udelukkelsestærskel, intet automatisk afslag. Det er altid en person i virksomheden, der beslutter.

Rekrutteringen ser resultatet, så snart testen er afsluttet. Kandidaten ser det 24 timer senere, på siden og på e-mail.

Hvem ser hvad

Jobbets rekrutterer ser: dit navn, din e-mail, det sendte CV, ansøgningsdatoen og resultatet. Vedkommende ser ikke dine svar ét for ét, dine svartider, en opdeling pr. kompetence eller brugen af ekstra tid. Platformens administrator kan se svartiderne, hvis der er tvivl om en test; de vises aldrig for virksomheden.

Hvor længe

Ansøgninger, svar og CV'er slettes automatisk 6 måneder efter, at jobopslaget er lukket. Du kan slette alt tidligere ved at slette din konto.

Hvor

På en server, vi selv driver, i Den Europæiske Union, med kryptering af disk og kommunikation (HTTPS). Spørgsmålene genereres med en model installeret på den samme server, og den modtager aldrig kandidatdata. To undtagelser, beskrevet nedenfor: den valgfri identitetsbekræftelse og søgningen efter partnerjob.

Identitetsbekræftelse (valgfri)

Nogle virksomheder accepterer kun bekræftede profiler. Hvis du vælger at bekræfte din identitet, sendes du videre til vores bekræftelsesudbyder (Didit), som behandler dit identitetsdokument og din selfie på vores vegne. Platformen modtager kun resultatet (bekræftet eller ej) og datoen; virksomhederne ser kun mærket. Uden bekræftelse kan du søge alle andre job.

Partnerjob

Under fanen »Partnerjob« sendes din søgning til Careerjet, som leverer disse job: de valgte søgeord, sted og land samt din IP-adresse og browsertype, som Careerjet kræver for at bekæmpe svindel. Intet sendes, før du åbner fanen, og ingen data fra din konto sendes. Et job, der åbnes fra fanen, fører dig til et andet websted, hvis privatlivspolitik gælder.

Betaling af abonnementer (virksomheder)

Virksomhedernes abonnementer betales på Stripes sikre side, som behandler betalingskortet og fakturaerne. Vi ser aldrig kortoplysninger: vi gemmer kun det valgte abonnement, dets status og fornyelsesdato.

Jobagenter

Hvis du opretter en jobagent, gemmer vi søgekriterierne for at sende dig nye job på e-mail hver morgen, kun hvis der er nogen. Hver e-mail indeholder et link til at stoppe jobagenten med ét klik; jobagenter slettes sammen med din konto.

Point og stimer

Når du er logget ind, tæller vi dit første besøg hver dag for at give dig point. Vi gemmer datoen for dit seneste besøg, din stime, din pointoversigt og, hvis du kom via et invitationslink, den konto, der inviterede dig; den konto ser kun et antal tilmeldinger, aldrig dit navn. Point bruges aldrig til at vurdere din ansøgning og vises ikke for rekrutterere. Et resultatbevis er kun offentligt, hvis du opretter det, og du kan trække det tilbage når som helst. Alt slettes efter 12 måneder uden besøg eller sammen med din konto.

Anmeldelser, anbefalinger og notifikationer

En anmeldelse af en virksomhed offentliggøres uden dit navn efter moderering; du kan få den fjernet ved at slette din konto. En anbefaling skrevet af en tidligere arbejdsgiver er kun synlig efter dit samtykke, og du kan skjule den når som helst. Notifikationer (ansøgning set, svar fra en virksomhed, resultat tilgængeligt) gemmes på din konto og slettes sammen med den.

Dine rettigheder

Indsigt, berigtigelse, sletning, indsigelse og dataportabilitet. På siden Mine data kan du downloade dine data og slette din konto. Skriv til platformens administrator med alle andre anmodninger. Du kan også klage til datatilsynet i dit land (i Danmark Datatilsynet, i Frankrig CNIL).

Testens begrænsninger

Intet kamera, ingen mikrofon, ingen skærmovervågning. Spørgsmålene vises som billeder og trækkes tilfældigt med forskellige værdier for hver kandidat, hvilket gør snyd langsomt uden at gøre det umuligt. Resultatet er et signal; samtalen er stadig den egentlige kontrol.