Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Temps partiel pour démarrer, plein temps dès que le niveau d'activité le permet (2 à 4 mois). Vos missions Accueil et suivi commercial - Accueillir les clients au showroom et au téléphone, et orienter les demandes. - Enregistrer chaque nouveau contact dans le logiciel de gestion (Extrabat) et le transmettre aux commerciaux. - Relancer les devis en attente de signature. - Centraliser les devis signés et les documents clients (porte-documents). Administration des ventes - Vérifier la complétude des dossiers avant lancement des commandes, en lien avec l'assistante planning et achats du siège. - Suivre les dossiers de devis aidés (MaPrimeRénov', CEE) : pièces justificatives, délais, conformité. - Mettre à jour l'agenda et le planning des chantiers. Logistique - Réceptionner les livraisons au dépôt de Saint-Girons : contrôle des bons de livraison, signalement des anomalies, rangement. - Faire le lien avec les fournisseurs en cas de retard ou d'erreur. Facturation et encaissements - Émettre les factures d'acompte et de solde selon l'échéancier des projets. - Suivre les encaissements (virements, chèques, carte bancaire). - Relancer les impayés. - Participer au rapprochement bancaire hebdomadaire avec le service comptable. Comptabilité courante - Saisir et classer les pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais). - Préparer les éléments pour l'expert-comptable. - Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, encours clients).