個人情報とテストの仕組み
このページでは、プラットフォームが何を、なぜ収集し、誰が、どのくらいの期間見るのかを説明します。応募者と採用担当者に対する GDPR 上の事前説明を兼ねています。
データを取り扱う者
Takumiz は求人を掲載し、テストを実施します。求人を公開する各企業は、受け取った応募をどう扱うかを自ら決めます。両者がそれぞれの範囲で責任を負います。
収集するデータ
- アカウント:メールアドレス、氏名、パスワード(argon2 でハッシュ化して保存し、平文では保存しません)、希望する言語。
- 応募:PDF の履歴書、日付、時間延長の選択(1 または 1.5 という倍率のみ)。
- テスト:あなたに出題された問題、回答、各問題の送信時刻と各回答の受信時刻(サーバー時刻)。
- 技術ログ:セキュリティのため、一部の操作(求人の公開、スコアの閲覧、履歴書の閲覧、データの削除)を記録します。
健康に関するデータは求めず、保存もしません。時間延長に理由は不要で、プラットフォームも理由を保存しません。
目的と法的根拠
企業が自社の求人への応募を受け取り、並べ替えられるようにするためです。法的根拠:受け取った応募を評価するという企業の正当な利益。テストの前には必ず応募者に説明します。
スコアと、スコアがしないこと
スコアは正答率を整数に丸めたものです。問題の制限時間を過ぎて届いた回答は、ネットワーク分の 1 秒の余裕を含めても不正解になります。「わからない」は 0 点です。
プラットフォームは応募をスコア順に並べますが、判断はしません。足切りも自動不採用もありません。決めるのは常に企業の担当者です。
採用担当者はテスト終了後すぐにスコアを見られます。応募者は 24 時間後に、サイトとメールで確認できます。
誰に何が見えるか
求人の採用担当者に見えるもの:氏名、メールアドレス、送った履歴書、応募日、スコア。見えないもの:1 問ごとの回答、回答時間、スキル別の内訳、時間延長の利用。テストに疑問がある場合、プラットフォームの管理者は回答時間を確認できますが、企業に見せることはありません。
保管期間
応募、回答、履歴書は、求人の締め切りから 6 か月後に自動で削除されます。アカウントを削除すれば、すべてを先に削除できます。
保管場所
EU 域内にある、私たち自身が運用するサーバー上で、ディスクと通信(HTTPS)を暗号化しています。問題は同じサーバーにインストールされたモデルで生成され、応募者のデータを受け取ることはありません。例外は以下に記載する2つです:任意の本人確認と、提携先の求人検索です。
本人確認(任意)
本人確認済みのプロフィールのみ受け付ける企業もあります。本人確認を選ぶと、当社の本人確認サービス事業者(Didit)に移動し、同社が当社に代わって身分証明書と自撮り写真を処理します。プラットフォームが受け取るのは結果(確認済みかどうか)とその日付だけで、企業に見えるのはバッジだけです。本人確認なしでも、他のすべての求人に応募できます。
提携先の求人
「提携先の求人」タブでは、検索内容がこれらの求人を提供する Careerjet に送信されます。送信されるのは、選んだキーワード・場所・国と、不正防止のために Careerjet が求める IP アドレスとブラウザの種類です。このタブを開くまでは何も送信されず、アカウントのデータが送られることもありません。このタブから開いた求人は別のサイトに移動し、そのサイトのプライバシーポリシーが適用されます。
サブスクリプションのお支払い(企業)
企業のサブスクリプションは Stripe の安全なページでお支払いいただき、銀行カードと請求書は Stripe が処理します。当社がカード情報を見ることはなく、保存するのは選択されたプラン、その状態、更新日のみです。
求人アラート
アラートを作成すると、新着求人を毎朝メールでお送りするために検索条件を保存します(新着がある場合のみ送信)。各メールにはワンクリックでアラートを停止するリンクがあり、アラートはアカウント削除時に削除されます。
ポイントと連続記録
ログイン中は、毎日最初の訪問を記録してポイントを付与します。保存するのは最終訪問日、連続記録、ポイント履歴、そして招待リンクから来た場合は招待したアカウントです。そのアカウントに見えるのは登録者数だけで、あなたの名前は見えません。ポイントが応募の評価に使われることはなく、採用担当者にも表示されません。スコア証明はあなたが作成した場合のみ公開され、いつでも取り下げられます。12 か月訪問がない場合、またはアカウント削除時にすべて削除されます。
口コミ、推薦、お知らせ
企業の口コミは審査後、お名前なしで公開されます。アカウントを削除すれば口コミも削除されます。元雇用主が書いた推薦は、あなたの同意後にのみ表示され、いつでも非表示にできます。お知らせ(応募の閲覧、企業からの返答、スコア公開)はアカウントに保存され、アカウントとともに削除されます。
あなたの権利
アクセス、訂正、消去、異議、データポータビリティ。マイデータページから、データのダウンロードとアカウントの削除ができます。そのほかのご要望は、プラットフォームの管理者にお問い合わせください。お住まいの国のデータ保護機関(フランスでは CNIL)に申し立てることもできます。
テストの限界
カメラもマイクも画面の監視もありません。問題は画像で表示され、応募者ごとに異なる値でランダムに出題されるため、不正には時間がかかりますが、不可能ではありません。スコアは目安であり、本当の確認は面接です。